(foto gedeeld door Gijs Tuinman op X)

Hoe vang je een dag vol best zware thema’s, verschillende perspectieven en tientallen workshops in één beeld? Ik maakte een live visueel verslag van het werkcongres Maatschappelijke Weerbaarheid op de Christelijke Hogeschool Ede.

Bij dit werkcongres kwam alles samen: onderwijs, overheid, defensie, onderzoek en praktijk. Veel mensen, veel gesprekken en veel lagen. De wens was om zichtbaar te maken wat deze dag opleverde.

Een spannende visual recording met veel complexe begrippen en lagen. En ik mocht ook nog eens tekenen vooraan in een volle zaal :-)

Mijn rol

Tijdens het plenaire programma maakte ik live visuele notulen bij de keynotes. Daarna woonde ik zelf twee workshops bij en sprak ik met meerdere workshopleiders en deelnemers over hun belangrijkste inzichten.

Ik luisterde, stelde vragen en legde verbanden en vatte daarna de gemene deler samen.

Dat betekende kiezen, filteren en betekenis geven aan wat er gezegd werd.

De uitdaging

Dit was geen dag met snelle conclusies, maar een verkenning en ontmoeting tussen veel verschillende partijen.

Met veel informatie , verschillende thema's en verschillende invalshoeken. Juist in dit soort situaties helpt beeld vaak om snel verbanden te leggen en de kern te zien. Omdat beeld dingen naast elkaar laat bestaan.

De reacties achteraf

Na afloop kreeg ik van meerdere deelnemers dezelfde reactie terug:

“Zo'n getekend verslag werkt voor mij heel goed, want als ik dit zie, denk ik meteen: o ja, dát werd er gezegd. En dát ook. Ik kan meer terughalen aan de hand van dit soort tekeningen, dan aan de hand van geschreven notulen.”

Het resultaat

Een metersbreed visueel verslag dat de kern van de dag vangt: de beweging richting verbinding, vertrouwen en samen handelen.

De organisator verwoordde het zo op LinkedIn:

In de visual recording zie je de vragen, de energie en het gezamenlijke eigenaarschap van de dag terug.

Zo helpt deze visual recording helpt om:

• complexiteit hanteerbaar te maken

• gesprekken te laten doorwerken na afloop

• en de opbrengst van een dag tastbaar te houden

Niet alleen tijdens het congres, maar juist ook daarna.

Wil jij óók de opbrengst van jouw bijeenkomst vastleggen in één krachtig visueel verslag??
Neem contact op of plan een kennismakingscall in.