Voor Imatech - een familiebedrijf in de maritieme sector - maakte ik in 2023 een visual recording tijdens hun Beatday - een groot teamevent met alle medewerkers. En in 2025 vroegen ze opnieuw of ik een visueel verslag wilde maken, dit keer van een mini-beatday. Een iets kleiner event, maar net zo belangrijk.

Twee verschillende momenten, met een duidelijke overeenkomst: samen stilstaan bij wat er is bereikt, wat belangrijk is en waar het team voor staat.

Van beide events maakte ik een visueel verslag in plaats van een traditioneel tekstueel verslag. Eén samenhangende tekening waarin de belangrijkste thema’s, verhalen en inzichten zichtbaar werden. Getekend op grote platen cardboard, zodat het verslag makkelijk aan de muur gehangen kon worden, wat terugkijken een stuk leuker én makkelijker maakt.

In 2023 lag de focus op de introductie van nieuwe kernwaarden. Deze waarden werden niet alleen benoemd, maar direct concreet gemaakt met voorbeelden uit de praktijk. Medewerkers vertelden hoe zij die kernwaarden terugzien in hun dagelijkse werk en in de samenwerking met collega’s.

Door deze verhalen live te vertalen naar beeld, ontstond er niet alleen herkenning, maar ook een gedeeld begrip van wat die waarden écht betekenen binnen Imatech.

Naast de kernwaarden was er aandacht voor de hoogtepunten van het afgelopen jaar en werden cijfers gedeeld die context gaven aan de groei en ontwikkeling van de organisatie. Alles werd samengebracht in één visueel overzicht, waarin inhoud, gevoel en feiten naast elkaar konden bestaan.

In 2025 bouwde Imatech hierop voort. De kernwaarden waren inmiddels vertrouwd en werden opnieuw benoemd als fundament van het team. Ook dit keer was er een terugblik op het afgelopen jaar, met ruimte voor resultaten, ontwikkelingen en gezamenlijke successen.

Daarnaast was er een inspirerende spreekster van het goede doel dat Imatech dat jaar had gesteund, wat zorgde voor verdieping en verbinding met de maatschappelijke impact van het bedrijf. Het programma werd afgesloten met speeddates, waarin collega’s elkaar beter leerden kennen.

Ook deze dynamiek nam ik mee in de visual recording, zodat niet alleen de inhoud van het programma werd vastgelegd, maar ook de energie en het menselijke aspect van de dag.

Benieuwd of een visueel verslag past bij jullie bijeenkomst?

Lees meer over de mogelijkheden of neem contact op voor meer informatie.