Een visueel verslag en een praatplaat zijn allebei krachtige hulpmiddelen voor je communicatie, maar ze doen iets heel anders. Gebruik je het verkeerde middel op het verkeerde moment, dan werkt het niet, Dus in dit artikel leg ik uit wanneer je voor welke kiest en hoe ze elkaar kunnen versterken..

Wat is een visueel verslag?

Een visueel verslag (ook wel visual recording, graphic recording of visual harvesting genoemd) is een live getekend verslag van wat er op dat moment gebeurt. Niet een letterlijke transcriptie - maar een visual recorder vangt de kern, de essentie van een event. En dat kan gaan om gedeelde informatie, maar ook om sfeer.

Waarom werkt een visueel verslag?

Onze hersenen verwerken beelden sneller dan tekst. En ze onthouden ze ook beter. Dus waar een geschreven verslag vaak ergens in een map verdwijnt, zorgt een visual recording dat mensen echt terugzien wat er is besproken. Een visueel verslag zijn notulen, maar dan op een manier zodat mensen ze wél graag nog eens doornemen 😊.

Welke vormen zijn er voor een visueel verslag?

De tekening kan op papier - zodat deelnemers live meekijken en er direct gesprekken rondom ontstaan. Of digitaal, geprojecteerd op een scherm, zodat iedereen ziet hoe de tekening ontstaat. Beide werken goed, afhankelijk van wat past bij jouw situatie.

Voordelen van een visueel verslag of visual recording:

• Snelle, visuele weergave van de essentie.

• Stimuleert gesprekken en betrokkenheid.

• Makkelijk te delen en terug te kijken.

• Helpt om bij volgende meetings weer snel op de hoogte te zijn van wat er eerder is besproken

Wanneer kies je voor een visueel verslag?

Als er veel informatie wordt gedeeld die je wilt vangen in beelden. Denk aan:

• Conferenties, symposia of events

• Brainstormsessies of werkoverleggen

• Participatiebijeenkomsten of co-creatiesessies

Kortom: kies een visueel verslag als de dynamiek, sfeer en kernpunten live zichtbaar moeten zijn - voor de mensen die er óók bij zijn. Het is een ideale manier om complexe informatie te vereenvoudigen en om er later op door te borduren

Wat is een praatplaat?

Een praatplaat is iets anders. Die maak je na een proces - of juist ter voorbereiding op een gesprek. Het is een visuele weergave van afgewogen, weloverwogen informatie. Een ambitie, een visie, kernwaarden, speerpunten.

De input kan komen uit een rapportage, een beleidsstuk, of de conclusies van een sessie. Soms tekenen deelnemers zelf mee en bedenken ze beelden - zo ontstaat een gezamenlijke beeldtaal die van iedereen is.

Een praatplaat is niet alleen bedoeld om naar te kijken, maar is bedoeld om over te praten. Een goede praatplaat nodigt uit tot gesprek, tot het stellen van vragen, tot het vormen van nuances.

Voordelen van een praatplaat:

• Maakt complexe of abstracte informatie eenvoudig en aansprekend.

• Stimuleert gesprek en interactie.

• Dient als communicatiemiddel om een boodschap te delen.

Wanneer kies je voor een praatplaat?

Als je weloverwogen conclusies of een samenvatting op hoofdlijnen wilt delen. Denk aan:

• Een nieuwe visie, strategie of ambitie presenteren

• Een complex onderwerp uitleggen aan een brede groep

• Een gezamenlijk beeld creëren waar iedereen achter staat

Kortom: kies een praatplaat als je een duidelijke boodschap wilt overbrengen en wilt dat mensen samen naar hetzelfde beeld kijken - en daarna het gesprek aangaan.

De verschillende doelen van een visueel verslag en een praatplaat op een rij

Wanneer werkt een combinatie van een visueel verslag en een praatplaat heel goed?

Stel je voor: je organiseert een serie participatiebijeenkomsten. Tijdens elke sessie tekent een visual recorder live mee - alles wat gezegd wordt, komt in beeld. Iedereen ziet zichzelf terug. De betrokkenheid stijgt.

En daarna - na een selectie- en afstemmingsmoment - wordt de kern van al die sessies samengevat in één heldere praatplaat. Zo ga je van dynamisch proces waarin iedereen wordt gehoord, naar visueel communicatiemiddel dat een heldere conclusie uitdraagt.

De visueel verslag zorgt voor verbinding en betrokkenheid tijdens het proces. De praatplaat maakt van dat proces een gedeeld verhaal dat na het proces blijft leven.

Voorbeelden van een goede combinatie tussen een visueel verslag en een praatplaat:

• Een visueel verslag tijdens een brainstorm, gevolgd door een praatplaat met de belangrijkste conclusies

• Visuele verslagen van een serie participatiebijeenkomsten, die later wordt omgezet in een praatplaat voor interne of externe communicatie

Kortom, wanneer kies je voor een visueel verslag en wanneer kies je voor een praatplaat?

• Kies een visueel verslag als je de dynamiek en essentie van een live bijeenkomst wilt vastleggen.

• Kies een praatplaat als je een afgewogen, visuele boodschap wilt overbrengen.

Combineer ze als je eerst veel informatie wilt verzamelen en vervolgens een heldere, visuele samenvatting wilt maken.

Benieuwd wat voor situatie het beste werkt?

Neem gerust contact op of plan een kennismakingscall in. Ik denk graag met je mee.